Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?

Цены на услуги юриста по трудовым спорам

Сначала попробуем разобраться, чем объясняется такое поведение работодателя, который вот-вот станет или уже стал для работника бывшим. Обычно причиной является стремление руководителей некоторых предприятий слишком сильно актуализировать значимость внутреннего распорядка, регламента и директив своего предприятия. К примеру, увольняемому работнику вручается обходной лист, возникает требование посетить все структурные подразделения и получить там подписи начальников цехов и отделов, подтверждающие, что к увольняемому сотруднику нет никаких претензий.

С точки зрения трудового законодательства такая процедура не запрещена, но если вопрос стоит таким образом, что пока все подписи не будут собраны — не будет и выдачи на руки трудовой книжки и окончательного финансового расчета, то в этом можно усмотреть признаки задержания увольнения. Работодатель может быть привлечён по статье 5.27 КоАП РФ к административной ответственности.

Если приказ об увольнении уже подписан, но трудовая не выдана, то дата увольнения в трудовой будет отличаться от даты фактического увольнения. В жизни человека образуется период, когда на прежней работе он уже не работает, а на новую устроиться ещё не может. Возникает основание обращаться в суд с иском об удовлетворении морального и материального вреда.

В любом случае мы имеем дело с нарушением трудового и гражданского законодательства. Это позволяет гражданину, считающему свои права нарушенными, обращаться в:

  1. Государственную инспекцию труда;
  2. прокуратуру;
  3. суд.

Характерно, что одновременное обращение во все три инстанции не противоречит законодательству РФ.

02

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

8 800 200 93 58

Когда выдается трудовая книжка при увольнении

Трудовая книжка выдаётся увольняемому работнику на руки в день разрыва трудовых отношений. Для этого издаётся соответствующий приказ, в котором указываются причины увольнения. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, ставится подпись сотрудника кадровой службы и печать юридического лица.

Это верно для увольнения работника по собственному желанию и увольнению по инициативе администрации компании. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не имеет возможности получить документ на руки, то он имеет право обратиться к руководству с заявлением об отправке ему трудовой почтовым отправлением. При этом следует сослаться на статью 84.1 Трудового кодекса РФ.

Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой

Работник любого предприятия имеет право запрашивать у работодателя все документы, касающиеся его трудовой деятельности. Это право сохраняется у него и в момент увольнения. Данный вопрос регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. При этом право получать на руки оригинал трудовой книжки существует не только у тех, кто увольняется, но и у действующих работников компании. Если сотрудник не увольняется, то он обязан вернуть документ в течение трёх рабочих дней с момента получения на руки. Увольняющиеся просто получают трудовую книжку в момент увольнения. Если ведётся журнал выдачи трудовых, то в нём делается запись об этом, а работник ставит свою подпись.

Для большей убедительности к работодателю, который отказывается выдать трудовую в день расторжения трудовых отношений, можно обратиться с заявлением. В нём сослаться на соответствующую статью ТК РФ и изложить суть своих требования. Учитывая возникновение конфликтных отношений, заявление лучше отправить по почте заказным письмом.

Обращение в ГИТ и прокуратуру

Если работодатель продолжает удержание трудовой книжки, то можно обратиться с заявлением в Инспекцию труда. Оно пишется в произвольной форме. Главное — указать все свои координаты и реквизиты компании. Жалобу можно отнести лично, а можно отправить по почте заказным письмом. В жалобе не нужно писать о персональном отношении к ситуации. Излагается только суть дела.

Сделать это нужно в течение 3 месяцев с момента нарушения прав работника. Трудовая инспекция рассматривает жалобу в течение 30 суток.

Другим действенным способом повлиять на ситуацию является обращение в прокуратуру. К заявлению можно приложить все имеющиеся на руках документы. К примеру, копию своего заявления о выдачи трудовой, копию приказа об увольнении и подобные.

Сотрудники прокуратуры непременно примут такое заявление, после чего будет проведена проверка обстоятельств дела. Они могут обратиться к работодателю с предостережением о недопустимости нарушения ТК РФ, но могут и подать заявление в суд. Всё зависит от того, какие результаты даст проверка заявления гражданина. Не исключено и возбуждение УД по другим статьям, если проверка выявит какие-то более серьёзные нарушения.

Заявление в прокуратуру может быть отправлено по почте, на сайте в Интернете или передано представителем.

Суд с работодателем

Однако ГИТ и прокуратура не могут принимать никаких решений о компенсации ущерба. Так, если отказ выдать трудовую книжку повлёк за собой невозможность устроиться на новое место работы или какие-то другие трудности, то в этом усматривается экономический ущерб. Кроме этого человек испытывал и моральные страдания. Назначение компенсации всего этого — прерогатива суда. В случае, если увольняемому работнику нужна только трудовая книжка, то достаточно обратиться с заявлением в прокуратуру.

В другом случае нужно составить исковое заявление и подать его в суд. При этом исковое может содержать требование от ответчика компенсаций нескольких видов ущерба. Невозможность устроиться на новое место работы квалифицируется в качестве упущенной выгоды. А любые моральные терзания, особенно повлекшие за собой необходимость в лечении, составляют достаточное основание для удовлетворения иска о моральной ущербе.

Следует обратить внимание на то, что и в этом случае актуален срок в 3 месяца. Если бы рассматривался вопрос об увольнении как таковом, то это был бы только 1 месяц. Однако, если трудовая не выдаётся долгий период, то увеличивается и срок исковой давности. К примеру, если человек год пытался добиться выдачи трудовой, но у него ничего не получилось, то подавать исковое заявление можно и спустя год. Для этого нужно повторно обратиться к работодателю с заявлением о выдаче трудовой. Отсутствие его реакции в течение 3-ёх суток становится поводом для подачи иска в суд. При этом срок исковой давности будет отсчитываться от даты подачи заявления работодателю.

Практика показывает, что...

Обычно работодатели не усугубляют ситуацию слишком сильно. Они знают, что им может грозить серьёзный штраф. Никто не хочет и дополнительных проверок, которые вызывают жалобы работников в ГИТ и прокуратуру. Поэтому нужно корректно и официально стоять на своём. Впрочем, иногда решения судов позволяют обиженному работнику получить с бывшего работодателя достаточно кругленькую сумму, которая может заменить выходное пособие. Вполне возможно, что лучше подождать пару месяцев, а потом сразу же пойти в суд и написать исковое заявление.

Автор статьи
Стаж работы 15 лет, специализация - жилищные, семейные, наследство, земельные, уголовные дела.
Рейтинг автора
721
Написано статей
712
Об авторе

Полезная информация по трудовым спорам