Договор поставки компьютеров, оргтехники и комплектующих

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

компьютеров, оргтехники и комплектующих

________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется на условиях настоящего Договора передать в собственность ________________________ компьютеры, оргтехнику и комплектующие (далее – Товар) количество, технические характеристики и цена которых указаны в Спецификации (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять Товар и оплатить обусловленную настоящим Договором цену.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Цена Договора определяется на основании Спецификации (Приложение №1) и составляет: ________ рублей, в том числе НДС ________ рублей.

2.2. Цена Договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения.

2.3. Цена Договора включает в себя общую стоимость Товара, все затраты, издержки и иные расходы Поставщика, связанные с исполнением настоящего Договора, а также упаковку, доставку, погрузку и разгрузку Товара.

2.4. Оплата производится в рублях путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в настоящем Договоре, в течение ________ банковских дней от даты поставки Товара (партии товара), на основании подписанной Сторонами Акта сдачи-приемки товара, товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12, счета-фактуры и счета, выставленного Поставщиком. Аванс не предусмотрен.

2.5. Заказчик не несет ответственность за последствия при расчетах по банковским реквизитам Поставщика, если последний своевременно, за один банковский день до соответствующего платежа, письменно не уведомил Заказчика об их изменении.

2.6. Днем оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

3. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

3.1. Срок поставки Товара по настоящему Договору – в течение ________ календарных дней от даты подписания настоящего Договора Сторонами. Поставщик обязан в течение ________ календарных дней до предполагаемой даты поставки уведомить об этом Заказчика.

3.2. Поставщик поставляет Товар, указанный в п.1.1 настоящего Договора, собственными силами, в срок и по ценам, установленным настоящим Договором.

3.3. Товар отгружается со склада Поставщика в количестве и ассортименте, указанном в Спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору).

3.4. Доставка и разгрузка Товара осуществляется Поставщиком, в срок, установленный в п.3.1 настоящего Договора, по адресу: ________________________________________________.

3.5. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям, изложенным в разделе 4 настоящего Договора.

3.6. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Заказчику с момента подписания Заказчиком товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.

3.7. Риск случайной гибели, повреждения, хищения Товара, необходимых материалов, а также имущества Заказчика в период передачи Товара, лежит на Поставщике до момента подписания Заказчиком товарной накладной.

3.8. Объем переданного Товара не должен превышать общий объем Товара, утвержденный в Спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору).

4. КАЧЕСТВО ТОВАРА, ТАРА И УПАКОВКА, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИЕМКА ТОВАРА

4.1. Качество поставляемого Товара подтверждается сертификатом соответствия, предоставляемым Поставщиком.

4.2. Упаковка Товара должна обеспечивать товарный вид, а также сохранность при транспортировке и хранении.

4.3. Маркировка Товара должна соответствовать установленным требованиям, предъявляемым к данной категории товаров законодательством Российской Федерации (ГОСТы, ТУ, стандарты и правила РФ).

4.4. С Товаром Поставщик направляет Заказчику:

l товарную накладную унифицированной формы ТОРГ-12 соответствующую действующему законодательству РФ, подписанную и скрепленную печатью Поставщика, в количестве двух экземпляров;

l счет-фактуру унифицированной формы соответствующую действующему законодательству РФ в количестве одного экземпляра;

l документы на Товар (декларация о соответствии оформленная в порядке установленном Постановлением Правительства РФ № 766 от 07.07.1999г. и Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009г. или сертификаты качества, соответствия и безопасности, а также лицензионные договоры, инструкции по эксплуатации и т.п.).

l Акт сдачи-приема Товара в количестве двух экземпляров, который предоставляется Поставщиком Заказчику после передачи всего объема Товара, предусмотренного настоящим Договором.

В случае, если Товар произведен за пределами Российской Федерации, Поставщик обязуется документально подтвердить Заказчику, что Товар выпущен в свободное обращение на территории Российской Федерации.

4.5. Заказчик в течение ________ рабочих дней со дня получения Акта сдачи-приема Товара обязан направить Поставщику подписанный Акт или мотивированный отказ.

4.6. При приемке Товара Заказчик проверяет соответствие наименования, количества и/или ассортимента Товара, расписывается в накладной и прилагает к отгрузочным документам доверенность на получение Товара. Товар принимается по факту (коробки, количество, ассортимент).

4.7. Претензии по качеству поставленного Товара предъявляются в течение гарантийного срока, установленного производителем. В случае обнаружения некачественного Товара в течение гарантийного срока, Заказчик обязан письменно известить Поставщика об обнаруженных недостатках путем предоставления акта (претензии) по качеству. При этом Заказчик вправе по своему усмотрению:

l потребовать замены некомплектных Товаров или Товаров ненадлежащего качества на комплектные или качественные Товары, соответствующие настоящему Договору;

l потребовать соразмерного уменьшения покупной цены;

l потребовать доукомплектования Товаров, либо безвозмездного устранения недостатков в установленный Сторонами срок или возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара.

4.8. Моментом исполнения обязательств Поставщика по поставке Товара по настоящему Договору считается факт передачи Товара Заказчику.

4.9. Факт приема-передачи Товара подтверждается подписанной Сторонами товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 без претензий.

4.10. Претензии в связи с недопоставкой Товара могут предъявляться Поставщику на месте передачи Товара путем составления соответствующего Акта несоответствия, либо путем направления Поставщику претензии в течение ________ рабочих дней с даты доставки Товара.

4.11. Поставщик, допустивший недопоставку Товара, обязан допоставить Товар в полном объеме в течение суток.

4.12. Поставщик должен рассмотреть претензию Заказчика в течение ________ рабочих дней с момента ее получения и либо удовлетворить требования Заказчика, либо направить письменный мотивированный отказ.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Заказчик обязан:

5.1.1. Оплатить стоимость Товара, поставленный Поставщиком в соответствии с требованиями настоящего Договора, на основании подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки товара, счета, счета-фактуры и товарной накладной, в порядке и сроки установленные в разделе 2 настоящего Договора.

5.1.2. Проверить количество, качество и ассортимент принятого Товара и о выявленных недостатках уведомить Поставщика в порядке и сроки, установленные в настоящем Договоре.

5.1.3. Принять Товар в соответствии с условиями настоящего Договора с участием Поставщика и при отсутствии претензий подписать Товарную накладную унифицированной формы ТОРГ-12 и Акт сдачи-приема Товара.

5.1.4. В случае отказа от принятия поставленного Товара обеспечить его сохранность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить Поставщика. При этом Поставщик обязан забрать такой Товар в течение ________ календарных дней с даты получения уведомления.

5.1.5. Назначить ответственного сотрудника, непосредственно участвующего в приемке Товара.

5.2. Заказчик вправе:

5.2.1. Требовать от Поставщика надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего Договора.

5.2.2. Требовать от Поставщика предоставления надлежащим образом оформленных документов, указанных в п.4.4 настоящего Договора, подтверждающих исполнение обязательств в соответствии с условиями Договора.

5.2.3. Запрашивать у Поставщика информацию о ходе и состоянии исполнения обязательств Поставщика по настоящему Договору.

5.2.4. Осуществлять контроль за исполнением Поставщиком обязательств, принятых на себя по настоящему Договору, не вмешиваясь в его хозяйственную деятельность.

5.2.5. Требовать при недопоставке передачи недостающего Товара или принять по факту.

5.2.6. При передаче Товара отказаться от принятия или оплаты Товара, не соответствующего требованиям, указанным в настоящем Договоре.

5.2.7. В случае возникновения претензий направить Поставщику письменный мотивированный отказ от подписания Акта сдачи-приемки Товара.

5.3. Поставщик обязан:

5.3.1. Своевременно и надлежащим образом исполнять обязательства, предусмотренные настоящим Договором.

5.3.2. Передать Заказчику Товар, соответствующий условиям и требованиям настоящего Договора.

5.3.3. Представить по письменному запросу Заказчика в течение ________ рабочих дней информацию о ходе исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

5.3.4. Передать Заказчику все необходимые документы и информацию, указанные в настоящем Договоре и установленные действующим законодательством в день доставки Товара.

5.3.5. Предоставить Заказчику в порядке установленном в п.13.4 сведения об изменении своего фактического местонахождения в срок не позднее двух дней со дня соответствующего изменения. При невыполнении этой обязанности вся корреспонденция, направленная по адресу указанному в настоящем Договоре, считается полученной Поставщиком, который и несет все неблагоприятные последствия.

5.3.6. Предоставить Заказчику гарантии качества товаров в соответствии с разделом 6 настоящего Договора.

5.3.7. Выполнить установку с первичным включением оборудования (для выполнения требований гарантийных обязательств).

5.3.8. Устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества и/или ассортимента в течение ________ дней с даты получения от Заказчика претензии.

5.3.9. Осуществить доставку Товара Заказчику и все виды погрузо-разгрузочных работ, в том числе подъем Товара до нужного этажа, включая работы с применением грузоподъемных средств.

5.3.10. Вывезти Товар, принятый Заказчиком на ответственное хранение (п.5.1.4 настоящего Договора), или распорядиться им в течение ________ календарных дней с даты получения уведомления от Заказчика.

5.3.11. Назначить ответственного сотрудника, непосредственно участвующего в контроле за осуществлением передачи Товара Заказчику.

5.3.12. Незамедлительно информировать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих исполнению настоящего Договора в письменной форме.

5.3.13. Выполнять в полном объеме все свои обязательства, предусмотренные в других разделах настоящего Договора.

5.4. Поставщик вправе:

5.4.1. Требовать от Заказчика подписания документов об исполнении им предусмотренных настоящим Договором обязательств.

5.4.2. Требовать оплаты поставленного Товара.

6. ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА ТОВАРА

6.1. Поставщик гарантирует, что Товар соответствует действующим в РФ нормативным документам на момент исполнения Поставщиком обязательств по передаче Товара.

6.2. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар свободен от любых прав третьих лиц (залог, арест и т.п.).

6.3. Длительность гарантийного срока на поставляемый Товар составляет ________ месяцев, на комплектующие ________ месяцев и удостоверяется выдачей Поставщиком гарантийного талона (сертификата) или проставлением соответствующей записи на маркировочном ярлыке поставленного Товара.

6.4. Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся недостатки, которые не позволят продолжить нормальную эксплуатацию Товара до их устранения, то гарантийный срок продлевается на период устранения недостатков. Наличие недостатков и сроки их устранения фиксируются двусторонним актом (п.4.7 настоящего Договора). Для участия в составлении акта, фиксирующего недостатки, согласования порядка и сроков их устранения, Поставщик обязан направить своего представителя не позднее ________ рабочих дней со дня получения письменного извещения. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения недостатков.

6.5. При отказе Поставщика от составления или подписания акта обнаруженных недостатков Заказчик составляет односторонний акт на основе квалифицированной экспертизы, привлекаемой им за свой счет. При этом расходы Заказчика на проведение экспертизы возмещаются Поставщиком на основании письменного обращения Заказчика с приложением документов, подтверждающих расходы на проведение экспертизы.

6.6. Устранение недостатков и/или замена некачественного Товара осуществляется Поставщиком за свой счет. В случае отказа Поставщика от исправления выявленных недостатков и/или замены Товара, Заказчик вправе поручить исправление недостатков и/или замену Товара третьим лицам (организациям) с отнесением расходов на счет Поставщика.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или за ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.2. За нарушение Заказчиком сроков оплаты Товара, указанных в разделе 2 настоящего Договора Поставщик вправе потребовать уплату неустойки, исчисляемую от суммы задолженности. Неустойка начисляется за каждый день просрочки платежа, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного срока исполнения обязательства по настоящему Договору в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

7.3. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Поставщика.

7.4. При нарушении Поставщиком обязательств, принятых на себя по настоящему Договору, на основании письменной претензии Заказчика, он уплачивает в течение ________ рабочих дней:

l если Поставщик не приступает своевременно к исполнению Договора – штраф в размере Цены Договора, указанной в п.2.1 настоящего Договора;

l нарушение Поставщиком срока поставки Товара – неустойку из расчета ________% от стоимости Товара, за каждый день просрочки, начиная с первого дня, следующего за днем просрочки;

l в случае поставки некачественного Товара - неустойку в размере ________% от стоимости поставленного Поставщиком некачественного Товара, за каждый день просрочки замены некачественного Товара на Товар надлежащего качества до момента надлежащего исполнения Поставщиком соответствующего обязательства;

l при невыполнении обязательства по замене некачественного Товара в срок, установленный в настоящем Договоре, в период гарантийного срока – штраф в размере ________% от стоимости некачественного Товара, а также компенсирует Заказчику в полном объеме убытки, причиненные поставкой бракованного (некачественного) Товара.

7.5. При неисполнении Поставщиком обязательств по передаче Заказчику документации, предусмотренной настоящим Договором, Налоговым кодексом РФ, Заказчик вправе применить к Поставщику штраф в размере ________ рублей за каждый день задержки по день предоставления документов.

7.6. При предъявлении Заказчику претензий, в том числе финансовых со стороны третьих лиц по вопросам указанным в п.6.1, п.6.2 настоящего Договора, Поставщик разрешает их своими силами и за свой счет.

7.7. За недостоверность сведений, указанных в п.6.1, п.6.2 настоящего Договора, Поставщик несет ответственность перед Заказчиком в виде штрафа в размере ________% Цены Договора, и возмещает Заказчику понесенные им убытки.

7.8. Оплата неустойки, пени, штрафа не освобождает ни одну из Сторон от выполнения своих обязательство по настоящему Договору.

8. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Расторжение настоящего Договора допускается по:

l в одностороннем порядке в случае существенного нарушения условий Договора другой стороной;

l соглашению Сторон;

l в иных предусмотренных законодательством РФ случаях.

8.2. Уведомление о расторжении настоящего Договора направляется Стороной в срок не менее чем за ________ календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора по адресу, указанному в настоящем Договору.

8.3. Заказчик вправе расторгнуть в одностороннем порядке в следующих случаях:

8.3.1. При существенном нарушении Договора Поставщиком;

8.3.2. Установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Поставщиком на этапе проведения закупочной процедуры, указанной в Преамбуле настоящего Договора.

8.3.3. Установления факта проведения ликвидации Поставщика – юридического лица или наличия решения арбитражного суда о признании Поставщика банкротом и открытии в отношении него конкурсного производства.

8.3.4. Установления факта приостановления деятельности Поставщика в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

8.3.5. Наличия у Поставщика задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательствам платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает ________% балансовой стоимости активов Поставщика по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что Поставщик не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3.6. Нарушения Поставщиком сроков поставки Товара (поставки товара), предусмотренного п.3.1 настоящего Договора, более чем на ________ дней.

8.3.7. В иных случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. При расторжении Договора Заказчик обязан:

8.4.1. Принять фактически поставленный Поставщиком на момент расторжения настоящего Договора товар с соблюдением всех требований.

8.4.2. Оплатить Поставщику в течение ________ банковских дней с момента оформления Акта передачи Товара, фактически поставленный Поставщиком Товар (партию товара) с соблюдением всех требований.

9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

9.2. При наступлении указанных обстоятельств, Сторона, в отношении которой эти обстоятельства наступили, обязана без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону и согласовать дальнейшие действия по выполнению настоящего Договора. К таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, войны, военные действия, гражданские беспорядки, изменения в законодательстве РФ или издание нормативных актов, препятствующих исполнению обязательств по Договору одной из Сторон.

9.3. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, Сторона, заявляющая о невозможности исполнения своих обязательств по этой причине, извещает другую Сторону в письменной форме об этих обстоятельствах. Такое уведомление должно содержать сведения о характере этих обстоятельств и оценку их воздействия на возможность исполнения обязательств по настоящему Договору. Извещение направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

9.4. Не извещение другой Стороны о форс-мажорных обстоятельствах в течение ________ календарных дней с момента их наступления лишает Сторону, попавшую под действие таких обстоятельств, права ссылаться на них в качестве основания неисполнения этой Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

10.1. Возникшие из настоящего Договора споры подлежат досудебному разрешению в претензионном порядке.

10.2. Претензии по настоящему Договору предъявляются Сторонами в письменном виде с приложением документов, подтверждающих существо претензии. Стороны устанавливают пятнадцатидневный срок для ответа на поступившую претензию. Возникшие договоренности в обязательном порядке фиксируются актом или протоколом, являющимся обязательным для Сторон с момента подписания.

10.3. В случае непоступления в установленный срок ответа на направленную претензию, либо в случае получения отказа в удовлетворении всех или части заявленных требований, спор может быть передан Стороной на рассмотрение в Арбитражный суд г. ________________________.

11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1. Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для Сторон с даты его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

11.2. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает стороны от ответственности за нарушение условий Договора, допущенных в период срока его действия.

12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

12.1. Вся информация, полученная Поставщиком от Заказчика по настоящему Контакту в ходе выполнения поставки считается конфиденциальной, за исключением информации, находящейся в свободном доступе и, которая не может являться конфиденциальной в соответствии с действующим законодательством.

12.2. В случае разглашения конфиденциальной информации Сторона, допустившая ее разглашение, обязана уведомить о таком факте другую Сторону в разумные сроки, и несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

12.3. Обязательства о неразглашении конфиденциальной информации должны соблюдаться в течение срока действия Договора, а также в течение ________________________ после его окончания.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

13.1. Взаимоотношения Сторон в части, не урегулированной настоящим Договором, регламентируются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

13.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, не противоречащие законодательству Российской Федерации, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору в письменной форме и являются его неотъемлемой частью.

13.3. Недействительность какого-либо условия настоящего Договора не влечет недействительности прочих его условий.

13.4. Любое уведомление, которое одна Сторона направляет другой Стороне в соответствии с Договором, направляется в письменной форме почтой или факсимильной связью с последующим представлением оригинала. Уведомление вступает в силу в день получения его лицом, которому оно адресовано, если иное не установлено законом, настоящим Договором или в самом уведомлении.

13.5. Названия разделов настоящего Договора служат исключительно удобству изложения текста и не должны толковаться, как определяющие или ограничивающие содержание условий Договора.

13.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

13.7. К настоящему Договору прилагаются: Спецификация (Приложение № 1). В случае отсутствия ответственного сотрудника (болезнь, отпуск и т.п.) ответственная Сторона обязана назначить лицо, заменяющее ответственного сотрудника и письменно известить об этом другую Сторону.

14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

15. ПОДПИСИ СТОРОН