Акт технического состояния оборудования

Техническое состояние оборудования напрямую влияет на безопасность производственных процессов, устранение рисков для людей, имущества и окружающей среды. Чтобы определить фактическое состояние, проводится визуальный осмотр, обследования, проверки работоспособности, измерения, диагностика. По итогам проверок составляется акт технического состояния оборудования. Этот документ можно использовать для планирования ремонта, вывода из эксплуатации или продажи оборудования, для других целей.

Что такое акт технического состояния оборудования

Техническое состояние оборудования зависит от условий и срока эксплуатации, правильности выполнения операций, фактического износа, других показателей. Чтобы обеспечить безопасность при эксплуатации и вовремя выявить дефекты, организации проводят плановые или внеочередные проверки механизмов, агрегатов, других технических средств.

Основные моменты, связанные с определением фактического состояния оборудования:

1. для определенных видов механизмов и технических средств предусматривается обязательная периодическая проверка, определение состояния и работоспособности (например, для средств противопожарной защиты проверки проводятся ежеквартально);
2. техническое состояние оборудования нужно проверять после любых аварийных ситуаций, возникших из-за человеческого фактора или по непредвиденным обстоятельствам;
3. для подтверждения технического состояния составляются комиссионные акты, которые можно использовать для списания, ремонтно-восстановительных работ, продажи.

Обследование можно проводиться своими силами, либо с привлечением сторонних организаций, экспертов и специалистов. Например, для оборудования ОПО в обследованиях принимают участие эксперты и организации, аккредитованные Ростехнадзором. С их участием не только оформляются акты о техническом состоянии, но и сертификаты о соответствии, заключения.

Когда необходимо определить техническое состояние

Для большинства видов технологического оборудования сроки плановых проверок утверждаются нормативными актами, либо предусматриваются документами производителя. Предприятие обязано соблюдать эти предписания, иначе рискует потерять гарантию на обслуживание, получить предписания и штрафы контролирующих органов.

Внеплановые проверки могут проводится по мере необходимости:

1. при выявлении производственного брака, недостатков и повреждений;
2. по мере достижения нормативного износа (в этом случае нужно определить, можно ли безопасно эксплуатировать устройства);
3. после аварийных ситуаций, которые могли повлиять на работоспособность механизмов, агрегатов, устройств;
4. для определения причин ущерба или повреждений, последующего предъявления претензий;
5. для заключения договора страхования на имущество, гражданскую ответственность.

Могут быть и другие причины, когда потребуется оценить техническое состояние оборудования. Например, если по итогам проверки надзорного органа выявлены недостатки и угрозы, предприятию выдается предписание об устранении нарушений. Для устранения претензий необходимо знать, какие дефекты и повреждения имеет устройство. Итоги проверок отражаются в комиссионных актах.

Порядок определения технического состояния оборудования

Чтобы определить техническое состояние оборудования, проводятся комиссионные проверки. В состав комиссии могут входить:

1. специалисты организации, где установлено оборудование;
2. представители производителя, эксплуатирующей и обслуживающей организации;
3. инженеры, техники, эксперты сторонних организаций;
4. должностные лица государственных и муниципальных ведомств.

Для определения технического состояния оборудования проводится изучение исходной документации, визуальный осмотр устройства. По мере необходимости, может проводиться инструментальная диагностика, испытания, измерения на стендах, другие виды проверок. Промежуточные результаты обследований фиксируются в протоколах, отчетах. Итоговым документом может быть акт или заключение о техническом состоянии оборудования.

Содержание и образец акта технического состояния оборудования

Единый образец акта о техническом состоянии оборудования законодательством не утверждено. Поэтому заказчик таких проверок может сам подготовить форму, указать в ней нужные пункты и графы. Обычно в содержание актов включают следующие данные:

1. дата составления, номер документа;
2. основания для проведения обследования (например, приказ руководителя организации);
3. состав комиссии;
4. основные технические данные оборудования – наименование, функциональное назначение, характеристики, нормативный износ и т.д.;
5. перечень устройств, агрегатов и механизмов, которые были обследованы комиссией;
6. описание всех недостатков, повреждений и дефектов, производственного брака, отклонений от нормальных условий работы;
7. перечень условий, при которых устройство можно безопасно эксплуатировать без проведения ремонта;
8. методики и виды проверок, которые проводились для оценки состояния оборудования;
9. выводы и заключение о фактическом состоянии оборудования;
10. рекомендации руководителю организации (например, вывести оборудование из эксплуатации, провести ремонт и т.д.);
11. подписи членов комиссии.

После оформления акт передается на утверждение руководителю. По мере необходимости, он может направляться в уполномоченные органы для проверки. Также акты применяются в текущей деятельности предприятия, его отдельных подразделений и служб.

При обследовании состояния оборудования перед экспертами могут ставиться дополнительные вопросы. Например, может требоваться определение причин повреждений и дефектов, чтобы предъявить претензии виновным лицам. В этом случае содержание акта будет дополнено другими пунктами.