Акт служебного расследования

Происшествия на рабочем месте нуждаются в тщательной проверке и наказании виновных лиц. Одним из таких мероприятий является служебное расследование – по его итогам формируется специальный акт. Он определяет нарушения, степень вины и тех, чьи действия привели к ущербу или несчастному случаю на предприятии. Акт служебного расследования позволяет привлечь нарушителя к дисциплинарному или иному виду ответственности. Без такого акта это невозможно!

Что это за документ?

Никакого понятия «служебного расследования» в законе не существует. Но в деловых кругах о ней знают и активно практикуют.

Акт о служебном расследовании (проверке) – это заключение о проведенном комплексе мероприятий, которые направлены на оценку деяниям сотрудников, если эти деяния повлекли за собой нарушение трудовой дисциплины, этики или ущерб компании. По своей сути это итоговый документ с выводами и заключениями. Например, о том, чья вина в недостаче или кто из сотрудников виновен в разглашении коммерческой тайны?

Такая проверка обоснована неисполнением или нарушением трудовых обязательств. Согласно ст. 21-22 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют права и обязанности. За нарушения может наступить дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная ответственность. Но вначале нужно квалифицировать правонарушение и собрать доказательства. Для этого и существует расследование с последующим составлением Акта.

В каких случаях составляется акт служебного расследования?

На пустом месте проверки не начинаются. Всегда нужны повод и последствия в виде ущерба.

Приведем наиболее частые нарушения в трудовой сфере:

1. Недостача товаров;
2. Нарушения ТБ и других локальных актов;
3. Порча имущества компании, нанесение материального ущерба;
4. Прогул, отсутствие на рабочем месте;
5. Слив конфиденциальной информации компаниям-конкурентам;
6. Получение или дача взятки.

Список на этом не исчерпывается. Существуют куда более серьезные нарушения, которые подпадают под УК РФ. И тогда дело может быть передано в правоохранительные органы. Примером является воровство или нанесение вреда здоровью.

Кто его составляет?

Прежде чем заниматься проверками, необходимо сформировать комиссию. Первый шаг делает руководитель или директор компании – путем издания приказа о создании комиссии. Эта комиссия и будет заниматься служебным расследованием с финальным составлением Акта проверки.

Состав комиссии не оговаривается, но в ней не может быть менее 3-х человек. обычно сюда входит сам руководитель (председатель), главбух, начальник службы безопасности, юрист, экономист и прочие сотрудники. Также могут приглашаться независимые эксперты в лице аудиторов.

Не могут входить в состав комиссии лица, прямо или косвенно причастные к правонарушению. Например, если произошла недостача товаров, кладовщик к расследованию не допускается. Если пропали деньги с баланса – подозреваемым будет уже главбух.

Как заполнить акт служебного расследования на предприятии

Искать унифицированную форму не придется – её попросту нет. Обычно Акт служебной проверки в компаниях заполняют на фирменных бланках. Там уже отмечены реквизиты, поэтому остается вбить лишь основные данные и проставить подписи. У нас на сайте вы можете скачать готовый бланк.

Что нужно указывать в содержании:

1. «Шапка» – наименование организации или предприятия;
2. дата и место составления;
3. кто входит в состав комиссии (ФИО, должности);
4. номер и дата издания приказа – основания для служебного расследования;
5. суть проблемы, где и когда она случилась, чья вина, каковы последствия, сумма ущерба (если есть), иное описание события;
6. информация о действиях комиссии: чем занимались, какие документы изучали, кого опрашивали, какой результат был достигнут;
7. заключения и вывода по итогам расследования;
8. возможные рекомендации по привлечению виновных лиц к ответственности;
9. пункт для замечаний и уточнений;
10. количество экземпляров акта;
11. перечень приложений;
12. личные подписи всех членов комиссии + виновного лица.

Даже если сотрудник не хочет ставить автограф в акт служебной проверки, это ничего не меняет. В данном случае комиссия составляет акт об отказе от подписи – документ-приложение.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ предписывает организациям иметь на учете «Правила внутреннего распорядка». Одной из глав является «Регламент проведения служебных расследований» (или любой другой аналогичный документ). Осуществляя служебное расследование, достаточно следовать указанным правилам.

Акт служебной проверки считается самостоятельным документом. Вместе с ним обязательно прилагается приказ руководителя о созыве комиссии. Также в пакет с документами могут входить различные приложения, например – докладные записки сотрудников, объяснительные, фото, чеки, квитанции и т.д.

Сроки

На процедуру служебного расследования отводится 30 дней. Затягивать с проверкой нельзя – это нарушение. Впрочем, указанного периода обычно хватает на проведение запланированных мероприятий.

Но бывают случаи, когда подозреваемый в нарушении находится на больничном или в отпуске. Тогда сроки расследования могут растянуться до полугода.

Можно ли обжаловать акт служебной проверки?

Да, можно – в судебном порядке.

Вину сотрудника еще нужно доказать. А если в ходе проверки были допущены процессуальные нарушения, их можно обжаловать в судебном порядке. Например, не соблюдён 30-дневный срок (на проверку ушло 45 дней). Или в состав комиссии входит человек, прямо заинтересованный в результатах расследования.

Обжаловать служебную проверку можно в судебном порядке – на это отводится 3 месяца. Перед обращением в суд нужно отправить иск и документы в адрес ответчика. То есть органу проверки. Копию почтовой описи сохранить.

Далее, суд назначит дату слушаний, где придется обосновать свою позицию. Если решение окажется в пользу сотрудника, его права должны быть восстановлены работодателем в полном объеме, например – возместят моральный ущерб, вернут на должность и т.д.