Акт приема-передачи автомобиля образец 2025 года

Зачастую при сделках с автомобилем стороны заключают только договор купли-продажи, аренды или лизинга. Акт приема-передачи объекта не составляется. Это неправильно! Ведь в случае судебных разбирательств могут понадобиться доказательства передачи машины от одной стороны – другой. Договор купли-продажи лишь отражает намерение совершить сделку. Факт передачи или приема автомобиля всегда подтверждается только актом. Причем документально, в соответствии с законом.

Общая информация

Передаточный акт – это первичный учётный документ компании. Если техника передается от одного лица другому, необходимо задокументировать переход объекта.

Составленный акт приема-передачи автомобиля выступит дополнением к ране заключенному договору:

Купли-продажи – при переходе прав от продавца к покупателю;
Аренды – при передаче ТС от арендодателя к арендатору;
Ремонта или сервисного обслуживания – при сдаче автомобиля на починку в автосервис.

Многие ошибочно считают, что для сделки с автомобилем достаточно подписать ДКП. Якобы в составлении передаточного акта нет особого смысла. Объект и так перейдет к контрагенту без всяких бумажек. Но это заблуждение!

Если не заключить передаточный акт автомобиля, вторая сторона сможет оспорить сделку. Или будет требовать с продавца устранения дефектов за его счёт. Но если вы составили акт приема-передачи автомобиля, он выступит доказательством технического состояния ТС на момент передачи объекта. Все недостатки, которые не были указаны в документе, будут считаться «головной болью» второй стороны. И требовать их устранения с продавца она уже не сможет.

Не менее важно составлять акт приема-передачи автомобиля и при сдаче автомобиля в ремонтную мастерскую. Документ зафиксирует, в каком состоянии вы передали транспортное средство в сервис. Вместе со всеми недостатками, которые нужно будет устранить. А по факту сделанной работы вы оцените, не появились ли на машине новые дефекты? Ремонтники могут поцарапать дверь или повредить диск колеса – в дальнейшем можно использовать акт приема-передачи в качестве доказательства при взыскании компенсации с автомастерской.

Особенности и нюансы составления акта

При составлении передаточного акта техники нужно учитывать следующие моменты:

акт приема-передачи автомобиля оформляется как между физическими лицами, так и между компаниями. Или между юридическим лицом и гражданином. Ярким примером является покупка автомобиля в салоне официального дилера.
Стороны обязуются указывать достоверные данные, без неточностей и намеренного искажения фактов.
Если не заключен основной договор, составлять акт приема-передачи автомобиля не имеет смысла – самостоятельно он не имеет юридической силы.
Представитель компании должен указать в передаточном акте свои данные, а также документ, на основании которого он действует (обычно это доверенность или приказ).
Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждого из участников сделки. Если автомобиль передается на ремонт, нужен третий экземпляр – он останется в автомастерской.

Далее разберемся с содержанием и документами передаточного акта на транспортное средство.

Как составить акт приема-передачи автомобиля?

Достаточно соблюдать несколько правил, которые применяются к документам подобного рода.

Форма

Простая письменная. Как правило, на листе формата А4 – заполненном от руки или на компьютере. Разницы нет, но второй вариант удобнее.

А вот искать в справочниках и регламентах форму бланка не придется. Отдельного образца АПП машины не существует. Компании вправе разработать свою форму строгой отчетности. Поэтому, если вы покупаете автомобиль у официального дилера, скорее всего, вам предложат уже готовый бланк для заполнения. Если вы продаете автомобиль другому человеку, достаточно знать о том, что обязательно указывать в тексте акта приема-передачи автомобиля.

Содержание

Ниже разберемся с пунктами содержания:

Вводная часть

(Заполняется в правом верхнем углу листа А4).

Стороны должны указать, что акт является приложением к ранее заключенному договору (№, дата составления). Далее нужно прописать наименование документа – по центру, а также дату и место заключения АПП транспортного средства.

Основная часть

Главный блок содержит информацию о сторонах: ФИО, паспортные данные, названия компаний, юридические адреса, реквизиты и т.д.

Ниже в акте обязательно фиксируются сведения о машине: модель, марка, дата выпуска, VIN, шасси, кузов, госномер, мощность двигателя, цвет, срок эксплуатации автомобиля. Отметить, переданы ли запчасти и аксессуары, а если да – то какие именно? Ниже нужно перечислить документы на машину. Обычно это техпаспорт и свидетельство о регистрации. Остальное – по ситуации и желанию сторон.

Заключительная часть

Информация о полной проверке ТС, а также о выявленных в ходе нее недостатках. Дефекты следует зафиксировать в АПП как можно точнее. Особенно, если вы заключаете сделку купли-продажи. Это обезопасит от возможных претензий со стороны покупателя в дальнейшем.

Далее указывается, что стороны не имеют взаимных претензий – Продавец по поводу расчётов, а Покупатель по поводу технического состояния автомобиля. Чуть ниже идёт пункт о количестве экземпляров передаточного акта.

Завершающий раздел с подписями обеих сторон. Вначале ставится подпись, а рядом её расшифровка.

Какие нужны документы?

Продавец или арендодатель автомобиля обязан предоставить покупателю сопутствующие документы, соответствующие закону – в силу п. 2 ст. 456 ГК РФ.

Для АПП машины готовятся:

паспорт транспортного средства (ПТС) – на его основе продавец вписывает данные об автомобиле в передаточный акт;
свидетельства о регистрации транспортного средства – удостоверяет, что ТС надлежащим образом числится в базах ГИБДД;
договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство или иной правоустанавливающий документ на автомобиль;
документы на газовое оборудование, прицеп и прочие технические устройства.

Само-собой, участники сделки должны иметь при себе паспорта для заполнения личных данных в документе. Только после составления и подписания АПП, сделка с автомобилем считается успешно завершенной.