Акт передачи на ответственное хранение

Ответственное хранение заключается во временной передаче ценностей, вещей, материалов, продукции сторонней организации. Для этого заключается договор или соглашение, оговаривается период хранения и стоимость таких услуг, порядок возврата имущества. Также сторонам необходимо оформить акт передачи на ответственное хранение. Этим бланком будет подтвержден факт передачи, тип и количество товаров, другие условия.

Что такое акт передачи на хранение

Такая форма сотрудничества как ответственное хранение обычно применяется юридическими лицами, предпринимателями. Цель такое сделки очевидна – владелец имущественных активов не может самостоятельно хранить их и обеспечить сохранность, поэтому прибегает к услугам другого лица. Пока вещи будут находиться на хранении у другой организации или ИП, они будут нести ответственность за сохранность.

Как правило, услуги по ответственному хранению являются возмездными, так как для этих целей задействуются складские помещения, прилегающая территория, специальное оборудование. Поэтому договором предусматривает плата за услуги. Их стоимость определяется сторонами самостоятельно.

Чтобы подтвердить, что хранитель действительно получит определенное количество материальных ценностей, стороны составляют акт. Он может являться обязательным приложением к основному договору, либо составляется как отдельный документ. Акт будет нужен и при возврате имущества, так как по нему проверят количество, наименования и фактическое состояние вещей, предметов.

Когда необходимо оформлять акты передачи на хранение

Акт передачи имущества на ответственное хранение нужно оформить после заключения договора на такие услуги. Необходимость в таких услугах может возникнуть в следующих случаях:

1. если у собственника нет своих складских помещений и сооружений, либо отсутствует специальное оборудование (например, для хранения продуктов может требоваться профессиональное холодильное оборудование);
2. если необходимо обеспечить временное хранение в другом городе или регионе для последующей продажи, отгрузки;
3. если товар временно помещен под запреты и ограничения, не может выпускаться в оборот на территории России (например, до оплаты таможенных пошлин).

Также имущественные активы могут передаваться на хранение в качестве обеспечения по сделке. В таком ситуации хранитель сможет оставить товары или материалы себе, если собственник не выполнит определенные условия договора.

Порядок передачи ценностей на ответственное хранение

Стороны сами определяются все условия сделки, так как в гражданском праве вообще нет такого юридического понятия как «ответственное хранение». Контрагентам придется договориться:

1. о перечне имущества, количестве вещей и предметов;
2. о периоде и специальных условиях временного хранения;
3. о стоимость услуг по соглашению;
4. о порядке возврата активов, требованиях к их фактическому состоянию.

Доставка имущества до места хранения может осуществляться по договоренности сторон. В частности, допускается включить цену за доставку в стоимость договора.

По умолчанию, при приеме-передачи ценностей на хранение требуется присутствие обеих сторон. Для этого выполняются следующие формальности:

1. проверяется соответствие по видам и количеству продукции, материалов;
2. проверятся фактическое состояние передаваемых ценностей (это важно для последующего возврата продукции);
3. изучаются согласованные условия хранения, точное место размещения материалов и товаров.

Когда у представителей обеих сторон не останется разногласий, они оформляют акты передачи на ответственное хранение. Документ составляется в двух экземплярах для каждой стороны.

Если заключен долгосрочный договор, в период его действия может составлять несколько актов (например, при передаче на ответственное хранение каждой последующей партии товаров). При возврате имущества будет проверяться содержание всех актов. Поэтому документ необходимо хранить во избежание спорных ситуаций.

На основании акта может предъявлять претензии по состоянию имущества при его возврате. Например, если в период ответственное хранение качество материалов ухудшилось по вине хранителя, ему придется возмещать ущерб. Для этого состояние вещей и предметов будет сверяться по первоначальному акту передачи. Если дело дойдет до суда, акт можно использовать как доказательство.

Содержание и образец акта передачи на ответственное хранение

Образец акта передачи на ответственное хранение обычно заполняют по форме № МХ-1. Она была утверждена Госкомстатом, но сейчас носит рекомендательный характер. По этой причине стороны могут взять за основу форму МХ-1, дополнить ее содержание по мере необходимости.

В содержании акта передачи на ответственное хранение заполняются следующие данные:

1. данные о хранителе и собственнике (владельце) материальных ценностей;
2. номер документа и дата составления (обычно составляется непосредственно при передаче имущества);
3. наименование товара, тип упаковки, основные характеристики (признаки), коды по ОКЕИ;
4. количество, масса или объем (в зависимости от особенностей товара);
5. оценка передаваемых ценностей (может потребоваться для страхования имущественных активов, возмещения ущерба);
6. условия и сроки хранения;
7. дополнительные положения (по мере необходимости);
8. подписи сдающей и принимающей стороны, печати организаций.

К актам могут прикладываться дополнительные реестры, формы которых утверждают сами стороны.

На основании акта передачи на ответственное хранение будут делаться бухгалтерские проводки, заполняться отчетность. По факту возврата материальных ценностей от хранителя также составляется двусторонний акт. После завершения сделки и возврата имущества акты и договоры будут хранить в бухгалтерии, финансовой службе.