Акт осмотра транспортного средства

Осмотр автотранспорта проводится для определения его фактического состояния, выявления повреждений и дефектов, оценки рыночной стоимости машины или восстановительного ремонта. Провести осмотр может собственник, стороны по сделке, сторонние специалисты. По итогам осмотра и обследования составляется акт, где будет описано состояние автомашины, ее отдельных узлов и агрегатов.

Что такое акт осмотра транспортного средства

Акт является документом, который заполняется по результатам осмотра транспортного средства и содержит определенные выводы. Нужно учитывать, что осмотр отличается от официальных процедур, которые могут проводить специалисты ГИБДД, таможенных органов, других контролирующих ведомств. В их полномочия входит досмотр автотранспорта, по итогам которого тоже могут составляться акты или другие документы.

Вот несколько нюансов, связанных с проведением обследования авто и составления актов:

1. решение о проведении осмотра принимает собственник или фактический владелец транспорта;
2. предметом обследований, диагностики и визуального осмотра может быть весь автомобиль, либо его отдельные компоненты, узлы, агрегаты, системы;
3. для обследования автомобиль должен существовать в натуре, так как уничтоженный или похищенный автомобиль осмотреть невозможно.

Акт, который будет составлен по итогам диагностики и осмотра, не является официальным документом. Однако в ряде случаев на него можно ссылаться как на доказательство в суде, использовать для других целей. Также визуальный осмотр может проводиться независимым оценщиком, чтобы определить реальную рыночную цену автомобиля, размер ущерба, стоимость ремонта.

Когда необходим осмотр автомобиля

Определить фактическое состояние автомобиля с составлением акта необходимо в следующих случаях:

1. если требуется определить размер и характер повреждений, сравнить состояние машины до и после аварии;
2. если осмотр требуется для совершения сделки купли-продажи, так как покупатель имеет право знать обо всех недостатках авто;
3. если нужно оценить фактический износ и состояние машины в рамках плановой или внеочередной инвентаризации, принять решение о ремонте или списании ТС;
4. если необходимо подготовить доказательства в суд (например, при подаче иска о возмещении ущерба);
5. если нужно подтвердить или опровергнуть качество ремонтно-восстановительных работ.

Это далеко не полный перечень ситуаций, когда не обойтись без осмотра и диагностики авто. Также есть случаи, когда осмотр будет проводиться в рамках официальных процедур. Например, по итогам обследования оценщик составит отчет о рыночной стоимости машины или ущерба.

Также осмотры проводят аккредитованный органы и лаборатории, когда необходимо подтвердить безопасность при внесении изменений в конструкцию ТС. Но в данных процедурах акты будут являться промежуточным документом, по которым оформляются заключения и отчеты.

Кто может проводить осмотр

Это зависит от цели обследования. Если осмотр проводится по инициативе собственника, он сам определяет состав участников процедуры. Также в обследованиях могут принимать участие:

1. сотрудники организации, если процедура проводится для внутренних целей;
2. независимые эксперты и оценщики;
3. специалисты аккредитованных центров и лабораторий.

Все лица, участвующие в диагностике и визуальном осмотре, будут подписывать итоговый акт.

Порядок проведения осмотра транспортного средства

Для проведения осмотра необходимо обеспечить непосредственный доступ к транспортному средству. Также обычно автомобиль ставится на подъемник или на специальный стенд, чтобы провести диагностику отдельных узлов и агрегатов. Если процедура проводится на предприятии, об этом издается приказ руководителя. Периодичность осмотров и проверок состояния ТС на предприятии определяется по собственному усмотрению. Ежедневные акты составляются для допуска автомобилей на линию.

Алгоритм действия по проведению осмотра заключается в следующем:

1. все стороны или члены комиссии заблаговременно уведомляются о месте и времени процедуры;
2. на начальном этапе проводится визуальный осмотр, т.е. исследование внешних поверхностей и деталей, интерьера салона;
3. для оценки технического состояние деталей, узлов и агрегатов применяется специальное диагностическое оборудование, инструменты;
4. в ходе обследования могут составляться фототаблицы, видеозаписи;
5. все результаты осмотра переносятся в итоговый акт, который подпишут участники процедуры.

При наличии возражений или несогласия с определенным выводами, участник осмотра может указать в акте свои дополнения. Вывод о фактическом состоянии автомобиля может сопровождаться рекомендациями по ремонту или списанию, указанием степени износа, других показателей.

Содержание и образец акта осмотра

Единый образец акта осмотра транспортного средства не утвержден нормативными актами. Поэтому документ можно составить в произвольной форме. Во избежание проблем, в содержании акта необходимо указать:

1. дата и место проведения процедуры;
2. основания для проведения осмотра;
3. сведения о собственнике авто, участниках обследования, привлеченных специалистах;
4. информация об автомобиле (в том числе по регистрационным и техническим документам) – год выпуска, марка, модель, пробег, код VIN, другие данные;
5. детальное описание технического состояния автомобиля в целом и с расшифровкой по отдельных узлам, агрегатам, системам;
6. выводы по итогам обследования;
7. подписи участников осмотра.

Оригинал акта может оставаться у заказчика, либо его получат все участники процедуры. При проведении осмотра по транспортному средству организации, акт утверждает руководитель. Если осмотр проводился в рамках оценочной деятельности или экспертизы, оригинал акта останется у оценщика или в экспертной организации.