Акт оказанных услуг

Каждому, кто хоть раз обращался за услугами или оказывал их сам нужно взять за правило – не избегать составление акта оказанных услуг. Для делопроизводства это не простая формальность. Составление такого акта гарантирует, что одна сторона оказала услуги, а вторая оплатила их согласно договоренностям. Неслучайно многие бухгалтера отказываются перечислять деньги, если среди приложенной документации нет акта оказанных услуг. Поэтому нужно разобраться: когда, как и зачем оформлять документ.

Что это за документ?

Бухгалтеры знают, что акт оказанных услуг относится к первичному учёту компании. Что регулируется ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011.

Данный акт отражает виды сделок между Заказчиком и Исполнителем услуг. Например, строительной фирмой и консалтинговым бухгалтерским агентством. В акте указывается, какие услуги были оказаны, в каком количестве, их стоимость и сроки. Вместе с тем стороны прописывают взаимное отсутствие претензий. А если есть замечания со стороны Заказчика – он также может вписать их в «тело» документа.

По сути, Акт оказанных услуг – это документальное подтверждение предоставленных услуг и основание для их оплаты.

Зачем нужно составлять акт об оказанных услугах?

Есть мнение, что акт оказанных услуг составлять необязательно. Якобы достаточно иметь основной договор. Но это заблуждение!

От составления акта оказанных услуг выигрывают обе стороны:

1. Заказчик получает возможность оплатить только те услуги, которые ему были фактически оказаны. Например, нет смысла платить за консультацию – если её не было.
2. Исполнителю гарантируется оплата за оказанные им услуги. Заказчик не может отказаться от перечисления денег, если у него нет претензий к качеству услуг.

Для обеих сторон составление такого документа тесно связано с налогообложением.

В частности, заказчику нужно подтвердить расходы, ведь он оплачивал полученные услуги. А документальным доказательством выступает как раз акт (п. 2 ст. 272 НК). Иначе ИФНС не признает расходы, а значит не снизит налоговую базу. Исполнитель, напротив, подтверждает получение прибыли, с которой обязан оплатить налоги в соответствии с выбранным режимом.

Если у контрагентов возникают противоречия, то дело может дойти до суда. Там потребуют доказательство оказания услуги. Таким доказательством будет акт оказанных услуг. Поэтому исполнитель будет вправе требовать оплату своей работы в соответствии ст. 720 и ст. 783 ГК РФ. Заказчик же вправе настаивать на некачественном оказании услуг, так же с опорой на Акт.

Как грамотно составить акт оказанных услуг?

Составлением документа обычно занимается сторона Исполнителя. Но и заказчики вправе в этом поучаствовать. Например, предложив включить в акт оказанных услуг дополнительные пункты. Уточнения и дополнения всегда приветствуются.

Форма акта

Особой, закрепленной в законе формы Акта не предусмотрено.

ИП и юридические лица могут самостоятельно разрабатывать формы такого документа. Для организаций лучше ориентироваться на официальные формы – КС-2 и КС-3. В остальном требования к шаблонам стандартные. Главное соблюдать письменную форму.

Основное содержание

Подписать Акт могут не только представители юридических лиц, но и обычные граждане. На форму и содержание это никак не повлияет.

Основные пункты:

1. Наименование и дата составления документа, например – АКТ №5 от «15» ноября 2020 года;
2. Данные Исполнителя: название, ФИО и должность представителя (например, ООО «СтройКонтурЪ» – директор Майоров В.В.);
3. Данные Исполнителя: название, ФИО и должность представителя (например, ИП Хусайинов – Хусайинов А.Р.);
4. Далее идет таблица с наименованием услуги, ценой и НДС;
5. Ниже итоговая сумма (цифрами и прописью);
6. Сведения об оказании услуг в предусмотренные договором сроки в надлежащем качестве. Обязательная приписка об отсутствии взаимных претензий;
7. Информация об основном договоре (№ и дата);
8. Подробные сведения о сторонах Акта – Заказчике и Исполнителе (наименование, ИНН, адрес, БИК, р/с, к/с, Банк, телефон, e-mail);
9. Личные подписи контрагентов с расшифровками.

По правилам, Акт составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Оба экземпляра визируются подписями руководителей компаний или ИП. Следует иметь в виду, что оба варианта Акта будут иметь равную юридическую силу.

Каких ошибок нужно избегать?

Процесс составления Акта оказанных услуг не обходится без неточностей и проблем.

Самые распространенные:

1. Помарки, штриховка, пятна – их нельзя допускать в официальной документации.
2. Если вы допустили ошибку, зачеркните эту фразу, а рядом напишите верную информацию. Далее необходимо сделать запись «исправленному верить» и проставить подписи обеих сторон. Или, если не хочется черкать на бланке – уничтожить ошибочный экземпляр и написать по новой.
3. Нет фразы «претензий не имеет» – это ошибка, ведь в дальнейшем в случае разбирательств отсутствие такого пункта лишь усложнит решение проблемы.
4. Прочерки на месте реквизитов гражданина – этого делать нельзя. Если с одной стороны договора участвует физическое лицо, необходимо вписать ФИО, данные его паспорта и адрес проживания.
5. Составление нового Акта при изменении стоимости оказанных услуг – вместо этого можно оформить корректировочный акт, где указать предыдущую и новую информации о ценах. Здесь также нужны ссылки на первоначальный документ. Корректировочный акт выступит дополнением к ранее составленному.

И напоследок. Если заказчик не торопится оплачивать услуги, нужно действовать в рамках закона. А именно: составить и подписать односторонний Акт, после чего отправить ценное письмо с описью и уведомлением о вручении в адрес контрагента. Если ответа не последует, обращайтесь в суд с доказательством уведомления ответчика (почтовая опись). Судебная практика на стороне исполнителей. Об этом, в частности, сказано в Постановлении АС Поволжского округа №Ф06-39110/2018 от 01.02.2019 по делу №А65-12003/2018.