Акт обследования и категорирования объекта

Обследование объекта недвижимости может проводиться для оценки его фактического состояния, определения процента износа и характера повреждений, расчета суммы ущерба. Также обследование будет необходимо для категорирования по пожаро- и взрывоопасности, для разработки паспорта антитеррористической защиты. Во всех случаях обследовать объект будет комиссия с составлением акта.

Что такое акт обследования и категорирования

Актом обследования подтверждается определенное состояние и характеристики объекта. Обследовать можно целое здание, его отдельные части, помещения, системы жизнеобеспечения. Это зависит от целей, которые преследует владелец объекта или руководство организации.

Проведение обследование возможно следующими вариантами:

1. собственными силами, когда в состав комиссии входят только должностные лица и сотрудники предприятия;
2. с привлечением независимых экспертов и организаций (например, это возможно для категорирования пожароопасности и проведение пожаудита);
3. с привлечением сотрудников государственных и муниципальных ведомств (например, при определении степени антитеррористической защиты, для признания дома аварийным).

Чтобы обследование точно и объективно отражало состояние объекта, его конструкций и элементов, оно проводится комиссионно. В состав комиссии могут входить инженеры, техники, эксперты, государственные чиновники, другие специалисты. Перечень лиц, которые будут обследовать объект и подписывать акт, утверждает собственник или руководитель предприятия.

В каких случаях проводится обследование и категорирование

Обследование для установления определенной категории здания или помещений необходимо в двух случаях:

1. если на объект нужно разработать паспорт антитеррористической защиты;
2. если помещения и здание подлежит категорированию по пожаро- и взрывоопасности.

В первом случае проводится обследование не только самого объекта, но и прилегающей территории. Для целей антитеррористической защиты здание может относится к одной из четырех категорий. Например, в первую категорию включаются объекты, где расчетная численностью людей за три дня подряд превышает 1000 человек, либо за последний год был совершен или предотвращен хотя бы один теракт. К наименее опасной четвертой категории отнесены объекты, где расчетная численность людей не превышает 50 человек.

По пожароопасности помещения и здания могут относится к одной из 5 категорий (от А до Д). Пожарное категорирование обязательно для складов и производственных объектов. Для остальной недвижимости категории могут определяться только для отдельных помещений или пожароопасных зон.

Также обследование можно проводить с другими целями:

1. для определения фактического состояния и износа строения, конструкций, систем, оборудования;
2. для выявления причин повреждения конструкций и оборудования;
3. для составления списка дефектов и проведения текущего, капитального ремонта;
4. для расчета суммы ущерба, которая будет взыскана с виновных лиц.

Хотя цели и предмет обследований в указанных случаях будут отличаться, по их итогам оформляются акты, протоколы, дефектные ведомости, другая документация.

Порядок обследования и заполнения акта

Чтобы обследовать объект, собственник или руководитель компании издает приказ. В нем определяется предмет и цели проверки, состав комиссии. Если в состав комиссии привлекаются независимые эксперты, для этого может заключаться договор с оплатой услуг.

Алгоритм обследования объекта для составления акта заключается в следующем:

1. члены комиссии и привлеченные специалисты изучают проектную, техническую и эксплуатационную документацию на здание, его системы, оборудование, технические средства защиты;
2. проводится внешний визуальный осмотр здания, помещений, конструкций, систем, прилегающей территории;
3. по мере необходимости, проводится частичное вскрытие конструкций и материалов, чтобы выявить все скрытые дефекты и повреждения;
4. для определения фактического износа и качества материалов может потребоваться инструментальная диагностика;
5. работоспособность систем и оборудования проверяется путем тестов, моделирования внештатных ситуаций;
6. в ходе обследования могут составлять промежуточные протоколы, акты, заключения и отчеты.

Итоговый акт подписывает все члены комиссии, а утверждает его заказчик. При категорировании для антитеррористической защиты в акте отмечаются все возможные угрозы и опасности, места размещение технических средств и пунктов охраны, маршруты передвижения сотрудников дежурных служб. Акт должен отражать фактическое и реальное состояние объекта.

Образец акта обследования

Единого образца акта обследования зданий и помещений нет, поэтому заказчик может разработать и утвердить бланк самостоятельно. Для целей антитеррористической защиты содержание документа должно соответствовать Постановлению № 1423, так как по нему будет заполняться паспорт безопасности. Как правило, в акте обследования указываются следующие пункты:

1. дата и номер документа;
2. состав комиссии;
3. основания для проведения обследования или проверки (например, номер приказа или договора);
4. общее описание объекта, его характеристик и признаков;
5. методы и оборудование, которые применялись в ходе обследования, осмотра, диагностики;
6. подробное описание по всем обследованным элементам здания и прилегающей территории;
7. перечень дефектов и повреждений, процент износа;
8. выводы членов комиссии (перечень выводов зависит от целей проверки);
9. подписи, печать.

Приложениями к акту могут быть результаты испытаний, графические материалы (схемы, планы, чертежи и т.д.). Если акт составлялся для целей антитеррористической защиты, его содержание войдет в паспорт безопасности. В иных случаях заказчик сам определяет перечень действий по итогам обследований.